Sähköinen työsuhdeilmoitus

Monelle asiakkaistamme työsuhdeilmoitusten sähköiset palvelut ovat jo ennestään tuttuja. Mikäli et ole vielä käyttänyt näitä palveluita, kokeile ja yllätyt kuinka helppoa tietojen lähettäminen on. Voitte lähettää vuosi-ilmoituksen perinteisen paperilomakkeen sijaan internetin avulla, jos teillä tai tilitoimistollanne on käytössä

• Itellan Tyvi-palvelu tai
• Aditron personec-linkk

 

Miksi perinteinen paperilomake kannattaisi vaihtaa sähköiseen palveluun:

• Useimmat palkanlaskentaohjelmat osaavat siirtää tiedot suoraan Itellan ja Aditron palveluun, jolloin tietoja ei erikseen tarvitse tallentaa paperille

• Kun tietoja ei siirretä edestakaisin paperilta eri tietojärjestelmiin, tallennusvirheiden ja käsialan tulkinnasta aiheutuvien virheiden mahdollisuus pienenee

• Sähköisesti siirrettyjä tietoja voi tarkistaa myöhemminkin Itellan verkkopalvelussa ja tarvittaessa käyttää seuraavan vuoden ilmoituksen pohjana. Itellan Tyvi-palvelusta löytyy myös perinteisen paperilomakkeen näköinen lomake, jonka täyttäminen on yhtä helppoa kuin paperisen lomakkeen

 

Mikäli olet Nordean yritysasiakas, et tarvitse ylimääräisiä palvelutunnuksia ja pääset kirjautumaan Itellan palveluihin suoraan Nordean verkkopankin kautta.

 

Mikäli et ole Nordean asiakas ja haluat välttää Itellan perimän maksun käyttäjätunnuksista, työsuhdeilmoitusten tekemistä varten kannattaa pyytää Aditron personic-linkin käyttäjätunnukset. Viabek Eläkekassa maksaa vakuutuksenottajiensa puolesta personec-linkin käyttäjätunnuksista aiheutuvat kulut, eikä työsuhdetietojen lähettämisestä aiheudu vakuutuksenottajalle kuluja.

 

Mikäli sinulla ei ole vielä personec-linkin käyttäjätunnuksia saat ne helpoiten rekisteröitymällä osoitteessa www.aditro.fi/linkki ja sieltä kohta "Yrityksen rekisteröityminen".

Itellan Tyvi-palvelusta saa tietoja www.tyvi.fi. Samasta osoiteesta voi myös tilata käyttäjätunnukset sekä vertailla tunnusten ominaisuuksia ja hintoja

 

Pulmia sähköisessä ilmoittamisessa tai tunnuksien saamisessa

Jos työsuhteiden lähettämisessä Itellaan tai Aditroon tulee ongelmia, ne kannattaa selvittää suoraan ao. palvelun tuottajan kanssa.

Me emme Viabek Eläkekassa valitettavasti pysty näkemään:

• Mikä tiedoissa on virheellistä
• Mikä estää tietojen eteenpäin lähettämisen
• Onko siirtoyhteyksissä tilapäinen häiriö

 

Aditron yhteystiedot:

• sähköposti osoitteeseen linkki@aditro.com tai

• puhelinpalveluun 020 717 7824.

 

Itellan Tyvi-palvelu

• sähköposti osoitteeseen  helpdesk@itella.net
• Puhelinpalvelu 0205 388 500